Sowohl SAP ERP als auch S/4 HANA kann man für etwas komplexe und übersichtliche Daten Darstellung mit MS-Excel Integration einrichten.
In diesem Beispiel ein Kunde hat die CO Innenaufträgen für die Inversionen benutzt. Die Anzahl der Aufträge ist in kürzerer Zeit sehr gestiegen und die Pflegezeit bzw. Verarbeitungszeit ist auch sehr gestiegen.
Wir haben den Prozess in SAP optimiert und z.B. mit einer neuen Transaktion eine Übersicht als ein Diagramm bereitgestellt. Die Aufträge sind automatisch validiert und bei ungewolltem Verhalten (z.B. Budget Überzogen oder merkwürdige Aufträge) sind weitere Schritte automatisch getroffen. Es sind z.B. E-Mails verschickt, Aufträge automatisch gesperrt und der Verantwortlicher kontaktiert wegen notwendiger Prüfung und Bearbeitung.
Die Rohdaten könnten mit Pivot-Tabellen, Filtern, Formel-Funktionen weiter flexibler verarbeitet werden und in kürzerer Zeit von jedem Mitarbeiter angepasst werden.
Wir haben den SAP Standard Prozess optimiert und die Arbeit effizienter gemacht. Der Aufwand von ca. 10 Tage für Abstimmung und Implementierung konnte sich innerhalt eines Jahres in SAP ERP System zurückbezahlen und in der Zukunft auch in dem neuem System S/4 HANA kann weiter benutzt werden.